Občina Šmarješke Toplice na podlagi 21. člena Zakona o lokalni samoupravi (Uradni list RS, št. 94/07 – uradno prečiščeno besedilo, 76/08, 79/09, 51/10, 40/12 – ZUJF, 14/15 – ZUUJFO, 11/18 – ZSPDSLS-1 in 30/18, 61/20 – ZIUZEOP-A in 80/20– ZIUOOPE), 6. člena Pravilnika o dodeljevanju sredstev za prireditve in druge aktivnosti, ki pospešujejo kulturni, športni in turistični razvoj ter promocijo Občine Šmarješke Toplice (Uradni list RS, št. 63/16) in Odloka o proračunu Občine Šmarješke Toplice za leto 2023 (Uradno glasilo e-občina, št. 36/2022), objavlja
JAVNI RAZPISza dodeljevanje sredstev za prireditve in druge aktivnosti, ki pospešujejo kulturni, športni in turistični razvoj ter promocijo Občine Šmarješke Toplice za leto 2023
Predmet javnega razpisa so aktivnosti, ki se izvajajo kot zaključeni enkratni dogodki, namenjeni širši javnosti, na katerih sodelujejo različni kulturni, športni in turistični akterji ter z njimi pospešujejo kulturne, športne in turistične programe ter promocijo Občine Šmarješke Toplice.
Sofinancira se:
- Kulturne aktivnosti (koncerti, razstave, predstave, proslave, okrogle mize, delavnice, predavanja ter druge prireditve, ki prispevajo k obogatitvi kulturnih dejavnosti na lokalni in širši ravni),
- Športno – rekreativne aktivnosti,
- Aktivnosti, ki pospešujejo turistični razvoj in promocijo občine na lokalni in širši ravni (festivali, sejmi, delavnice, tečaji, pohodi, ipd.).
V zgoraj omenjene aktivnosti ne spadajo veselice, društveni pohodi, pikniki ali druge aktivnosti, ki so zgolj društvenega značaja.
Sofinancirajo se aktivnosti, ki se izvajajo v letu 2023. Prijavitelj lahko na predmetni javni razpis prijavi do dve aktivnosti (prireditvi).
Prijavljene aktivnosti ne smejo biti predmet sofinanciranja iz drugega razpisa Občine Šmarješke Toplice, drugih javnih razpisov ali pozivov.
1. Pogoji za prijavo na javni razpis
Na javnem razpisu lahko kandidirajo naslednji izvajalci:
- pravne osebe (društva, zavodi in njim sorodne institucije, gospodarske družbe, fizične osebe z registrirano dejavnostjo) s sedežem v Občini Šmarješke Toplice,
- pravne osebe iz prejšnje alineje s sedežem izven Občine Šmarješke Toplice, če aktivnost za katere se namenja sredstva izvedejo na območju občine Šmarješke Toplice.
Prijavitelji morajo izpolnjevati naslednje pogoje:
- da so registrirani v skladu z Zakonom o društvih oz. v skladu z drugo področno zakonodajo v primeru zavodov, gospodarskih družb, itd.,
- da imajo sedež v Občini Šmarješke Toplice ter ostalo dokumentacijo, ki jo predpisuje zakonodaja, ki ureja delovanje društev, zavodov in drugih pravnih oblik,
- da izkazujejo najmanj enoletno delovanje,
- da imajo zagotovljene osnovne pogoje za realizacijo načrtovanih programov,
- da izvajajo projekte in prireditve, ki so predmet sofinanciranja v skladu s Pravilnikom,
- da izpolnjujejo ostale pogoje, določene z javnim razpisom.
Prireditve in projekti, ki bodo sofinancirani morajo:
- biti izvedeni na območju Občine Šmarješke Toplice ali pa morajo biti ustvarjalci občani Občine Šmarješke Toplice,
- biti odprtega značaja in dostopni širšemu krogu obiskovalcev,
- imeti pregledno in jasno konstrukcijo prihodkov in odhodkov ter zagotovljene druge vire financiranja,
- ne smejo biti sofinancirani iz drugih finančnih virov Občine Šmarješke Toplice ali drugih javnih razpisov in pozivov,
- imeti svojo prepoznavno vsebino in značaj,
- dopolnjevati kulturno, turistično in športno ponudbo Občine Šmarješke Toplice.
Upravičenci lahko prijavijo največ dve aktivnosti oz. dogodka.
Na vseh promocijskih materialih aktivnosti oz. dogodka mora biti obvezno razpoznavni znak Občine Šmarješke Toplice (grb ali logotip). Prav tako je potrebno navajati, da aktivnost oz. dogodek sofinancira Občina Šmarješke Toplice.
2. Merila in kriteriji
Merila in kriteriji za sofinanciranje izvajalcem po tem javnem razpisu so navedena v Pravilniku o dodeljevanju sredstev za prireditve in druge aktivnosti, ki pospešujejo kulturni, športni in turistični razvoj ter promocijo Občine Šmarješke Toplice, povezava: https://www.uradni-list.si/glasilo-uradni-list-rs/vsebina?urlurid=20162744.
|
Zap. Št. |
Merila |
Število točk |
|
1. |
Aktivnost je tradicionalna in traja zaporedoma neprekinjeno: a) do 4 let b) do 9 let c) več kot 9 let |
5 10 15 |
|
2. |
Prijavitelj obeležuje obletnico delovanja: a) 10, 20, 30, 40, 50 let b) 60, 70, 80, 90, 100 let c) 110, 120, 130, 140, 150 let d) 160 in naprej |
5 10 15 20 |
|
3. |
Trajanje posamezne aktivnosti: a) poldnevna ali manj b) celodnevna c) večdnevna |
5 10 15 |
|
4. |
Predvideno število obiskovalcev posamezne aktivnosti: a) do 100 b) do 200 c) do 300 d) nad 300 |
5 10 15 20 |
|
4. |
Aktivnost je: a) na nivoju občine b) presega nivo občine |
10 15 |
|
5. |
Prireditev je dobrodelnega značaja |
15 |
|
6. |
Delež zagotovljenih lastnih sredstev glede na celotne stroške izvedbe aktivnosti: a) do 20% b) do 40% c) do 60% d) nad 60% |
5 10 15 20 |
Višina sredstev se določi na podlagi vrednosti točke, ki jo izračuna komisija za vsak razpis posebej na podlagi razpoložljivih proračunskih sredstev in skupnega števila točk ovrednotenih aktivnosti vseh izbranih upravičencev po naslednji formuli: vrednost točke = proračunska sredstva/vsota točk vseh prijavljenih aktivnosti.
V kolikor je skupna vsota vseh stroškov prijavljenih aktivnosti na predmetni razpis manjša od razpoložljivih proračunskih sredstev, se upošteva ocenjeno vrednost prijavitelja opredeljeno v prijavi.
V kolikor vrednost sofinanciranja ob oddaji zahtevka za izplačilo sredstev ne dosega dodeljene vrednosti, se znesek ustrezno zniža.
3. Upravičeni stroški
Med upravičene stroške aktivnosti sodijo:
- stroški materiala in storitev, nastalih z izvedbo aktivnosti (npr. priznanja, pokali, promocijske majice, ipd.),
- stroški zunanjih izvajalcev, nastalih z izvedbo aktivnosti,
- stroški informiranja in promocijske aktivnosti.
Sredstva na podlagi pravilnika niso namenjena sofinanciranju:
- redne dejavnosti,
- osnovnih sredstev,
- investicij in
- blaga za nadaljnjo prodajo.
4. Višina razpisanih sredstev
Sredstva za objavljeni razpis v višini do 15.000 EUR so zagotovljena v proračunu Občine Šmarješke Toplice za leto 2023, in sicer na postavki 04019, podkontu 412000.
Sofinanciranje aktivnosti se izvede po njihovi realizaciji, če upravičenec z ustreznimi dokazili dokaže nastanek finančnih obveznosti in izvedbo aktivnosti.
Sofinancira se aktivnosti oz. dogodke, ki so izvedeni v času od 1. 1. 2023 do vključno 31. 12. 2023.
Občina si pridružuje pravico, da razpisno dokumentacijo delno spremeni ali dopolni ter po potrebi podaljša rok za oddajo vlog.
Za namensko porabo proračunskih sredstev po tem razpisu je zadolžena komisija.
Upravičenec je dolžan vrniti nenamensko porabljena sredstva skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi, ki se obračunavajo od dneva plačila upravičencu, do dneva vračila sredstev v primerih, ko se ugotovi:
- da so bila dodeljena sredstva delno ali v celoti nenamensko porabljena,
- da je upravičenec za katerikoli namen pridobitve sredstev navaja neresnične podatke,
- če aktivnost za katero je pridobil sredstva ni dokončal oz. jo je končal v bistveno manjšem obsegu kot je predvideval v prijavi na javni razpis,
- druge nepravilnosti pri uporabi sredstev.
Občina si pridružuje pravico, da kadarkoli do podpisa pogodbe prekine s postopkom javnega razpisa.
5. Razpisna dokumentacija
Razpisna dokumentacija je na voljo na sedežu Občine Šmarješke Toplice, Šmarjeta 66, 8220 Šmarješke Toplice in na spletni strani občine: https://smarjesketoplice.e-obcina.si/Razpisi. Občina je dolžna na pisno zahtevo v času razpisnega roka zainteresiranim izvajalcem razpisno dokumentacijo poslati, lahko tudi preko elektronske pošte. V primeru, da izvajalec spremeni razpisne obrazce, se njegova vloga izloči iz nadaljnjega postopka.
Razpisna dokumentacija vsebuje:
- besedilo javnega razpisa,
- obrazec 1, 2, 3, 4, in 5 ter
- osnutek pogodbe.
6. Rok in način vložitve vloge ter naslov, na katerega vloge vložijo
Prijave je potrebo poslati na naslov Občina Šmarješke Toplice, Šmarjeta 66, 8220 Šmarješke Toplice ali oddati v sprejemno pisarno Občine Šmarješke Toplice v času uradni ur, najkasneje do srede, 5. 4. 2023, do 15.00 ure ali tega dne oddati pošiljko priporočeno po pošti.
Vloga mora vsebovati izpolnjenje, podpisane in ožigosane obrazce ter osnutek pogodbe. Oddaja vloge pomeni, da se prijavitelj strinja s pogoji in kriteriji razpisa. Vloga mora biti oddana v zaprti ovojnici z oznako »Ne odpiraj – javni razpis za prireditve 2023«. Na ovojnici morata biti navedena naziv in naslov pošiljatelja.7. Postopek dodelitve in rok, v katerem bodo izvajalci obveščeni o izidu razpisa
Izvajalci, ki bodo v predpisanem roku dostavili dokumentacijo, ki pa ne bo popolna, bodo s strani občinske uprave pisno pozvani, da vlogo dopolnijo v predpisanem roku.
Vloge, ki niso pravočasno, popolne ali pa jih ni vložila upravičena oseba, se s sklepom zavržejo.
S strani župana imenovana komisija popolne vloge pregleda v roku 15 dni po odpiranju vlog ter pripravi predlog o delitvi razpoložljivih sredstev. Izbranim izvajalcem se nato izda odločba o sofinanciranju prijavljenih aktivnosti. Zoper izdano odločbo je dopustno vložiti pritožbo v roku 15 dni od vročitve. o pritožbi odloča drugostopenjski organ, župan občine, njegova odločitev je dokončna. Po pravnomočnosti odločbe, se z upravičencem sklene pogodba, s katero se uredijo vsa medsebojna razmerja v zvezi z zagotavljanjem in koriščenjem občinskih sredstev.
Izvajalci aktivnosti bodo o izidu javnega razpisa obveščeni v roku 45 dni po zaključku razpisa.
8. Dodatne informacije
Vse dodatne informacije v zvezi z razpisom so vam na voljo na sedežu Občine, preko telefona 07/38-44-336 ali preko e-pošte: katarina.gunde@smarjeske-toplice.si.
