Vlogo za uveljavitev pravice do znižanja oziroma oprostitve plačila vrtca za čas neprekinjene odsotnosti otroka iz vrtca zaradi daljše bolezni vloži eden od staršev. Vloga, ki jo vsak v svojem delu predhodno izpolnita vlagatelj (praviloma eden od staršev) in otrokov pediater se odda na Osnovni šoli Šmarjeta - Vrtcu Sonček. Vrtec oddano vlogo izpolni s podatki o dejanski odsotnosti otroka in jo v roku 3 delovnih dni po sprejemu posreduje Občini Šmarješke Toplice.
Če otrok s stalnim prebivališčem v Občini Šmarješke Toplice obiskuje vrtec v drugi občini, vlagatelj potem, ko predhodno preveri, ali je v tej občini oziroma v tem vrtcu možno uveljavljati to pravico, v celoti izpolnjeno vlogo pošlje po pošti ali osebno odda na naslovu: Občina Šmarješke Toplice, Šmarjeta 66, 8220 Šmarješke Toplice .
Občinska uprava Občine Šmarješke Toplice bo vloge reševala v rokih in po postopkih, ki jih določa Zakon o splošnem upravnem postopku (Uradni list RS, št. 24/06-UPB2, 105/06-ZUS-1, 126/07, 65/08, 47/09 Skl.US: U-I-54/06-32 (48/09 popr.), 8/10, 82/13).
Pravica do znižanja plačila vrtca v primeru neprekinjene daljše odsotnosti otroka iz vrtca zaradi bolezni, zaradi katere otrok ni bil zmožen obiskovati vrtca, predstavlja izjemo, temelječo izključno na oceni pediatra, da otrok zaradi bolezni dejansko ni bil zmožen obiskovati vrtca. Ta pravica ne more temeljiti zgolj na želji staršev, da bi otroka v določenem obdobju ne pošiljali v vrtec ter bili oproščeni plačila. Za takšne primere je predviden institut izpisa otroka iz vrtca.
Vloga, ki je predmet tega navodila se nahaja na spletni strani Občine Šmarješke Toplice ter Osnovne šole Šmarjeta – Vrtca Sonček.
Pravno podlago za uveljavljanje pravice staršev za znižanje oz. oprostitev plačila vrtca v primeru daljše odsotnosti otroka iz vrtca, ker je bil zaradi bolezni nezmožen obiskovati vrtec, predstavlja 7. člen Sklepa o določitvi cen programov in rezervacij v Osnovni šoli Šmarjeta – Vrtcu Sonček (Uradni list RS, št. 63/16; v nadaljevanju sklep).
Besedilo 7. člen navedenega sklepa se glasi:
»V kolikor otrok zaradi bolezni neprekinjeno ne obiskuje vrtca več kot 20 zaporednih delovnih dni, se staršem za dneve odsotnosti obračuna 30 % cene, ki jo plačujejo v skladu z Zakonom o uveljavljanju pravic iz javnih sredstev.
Znižano plačilo uveljavljajo straši s pisno vlogo in zdravniškim potrdilom oziroma ustreznim zdravniškim dokumentom, ki ju predložijo vrtcu najkasneje 5. delovni dan po končani odsotnosti.«
