Skladno s 7. točko 37. člena Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Uradni list Evropske unije, L, št. 119/1 z dne 4. 5. 2016, str. 1-88) vas obveščamo, da je Občina Šmarješke Toplice za pooblaščeno osebo za varstvo osebnih podatkov imenovala Virtuo d.o.o., ki je dosegljiva na elektronskem naslovu dpo@virtuo.si.
2. Politika varstva osebnih podatkov»Politika varstva osebnih podatkov«
3. Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkovhttps://edop.eu/obcina/smarjesketoplice
4. Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov»Pravice posameznikov«
| Ime vloge | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki | Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. | |
| Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov | Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. |
| Ime vloge | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| Obvestilo o spremembi zavezanca za plačilo nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča | Sprememba zavezanca za plačilo nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Pretekli zavezanec: ime in priimek, naslov, pravni status. Novi zavezanec: ime in priimek, naslov, pravni status, EMŠO, davčna številka. Podatki o objektu: naslov, parcelna številka, katastrska občina. | Vsebina je v pripravi. | |
| Splošna vloga | Oddaja splošne vloge. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. | Vsebina je v pripravi. | |
| Vloga za enkratno občinsko socialno pomoč občanom Občine Šmarješke Toplice | V pripravi. |
V pripravi. |
V pripravi. |
|
| Vloga za izdajo dovoljenja za čezmerno in prekomerno uporabo občinskih cest | Občina bo posredovane osebne podatke uporabila izključno za namen izdaje dovoljenja na podlagi Zakona o cestah (ZCes-2) (Uradni list RS, št. 132/22, 140/22 – ZSDH-1A, 29/23 in 78/23 – ZUNPEOVE), Odloka o občinskih cestah (Uradno glasilo e-občina, št. 3/2024) in 21. a člena Zakon o lokalni samoupravi (ZLS) (Uradni list RS, št. 94/07 – uradno prečiščeno besedilo, 76/08, 79/09, 51/10, 40/12 – ZUJF, 11/14 – popr., 14/15 – ZUUJFO, 11/18 – ZSPDSLS-1, 30/18, 61/20 – ZIUZEOP-A, 80/20 – ZIUOOPE, 62/24 – odl. US in 102/24 – ZLV-K), ter jih hranila in varovala skladno z roki določenimi v klasifikacijskem načrtu občine. Občina bo podatke varovala na primeren način, tako da ne bo prišlo do morebitnih neupravičenih razkritij podatkov nepooblaščenim osebam. Občina podatkov ne bo posredovala, posodila ali prodala tretjim osebam. Občina bo omogočila obdelavo oziroma posredovanje podatkov izključno pooblaščenim sodelavcem. Občina ne uporablja avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov. V primeru oddaje sporočila so zahtevani podatki obvezni ravno tako soglasje za uporabo osebnih podatkov in brez le-teh sporočilo ne bo popolno, zato ga ne bo mogoče oddati.
|
Podrobnejše informacije o tem, kako občina ravna z osebnimi podatki, so na voljo preko kontaktnih pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov: e-pošta: dpo@smarjeske-toplice.si |
Rok hrambe določa področna zakonodaja. |
|
| Vloga za izdajo dovoljenja za občasno ali začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom | Izdaja dovoljenja za občasno ali začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom. |
Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefnska številka. Odgovorna oseba za izvedbo prireditve: ime in priimek. Pooblaščenec: ime in priimek. |
Vsebina je v pripravi. |
|
| Vloga za izdajo dovoljenja za uporabo grba/zastave Občine Šmarješke Toplice | V pripravi. |
V pripravi. |
V pripravi. |
|
| Vloga za izdajo lokacijske informacije | Izdaja lokacijske informacije za gradnjo objektov in izvajanje drugih del. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah. |
Vsebina je v pripravi. |
|
| Vloga za izdajo mnenja k nezahtevnemu ali enostavnemu objektu | V pripravi. |
V pripravi. |
V pripravi. |
|
| Vloga za izdajo mnenja k projektni dokumentaciji | Izdaja soglasja k projektnim rešitvam. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o projektnih rešitvah. |
Vsebina je v pripravi. |
|
| Vloga za izdajo potrdila iz uradnih evidenc o datumu spremembe namembnosti zemljišča | Pridobitev dokazila oziroma potrdila o spremembi namembnosti zemljišča v zemljišče za gradnjo stavb po 139. členu ZUJFa. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o zemljišču: katastrska občina, parcelna številka. |
V pripravi. |
|
| Vloga za izdajo potrdila o predkupni pravici | Izdajo potrdila o neuveljavljanju predkupne pravice. |
Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah. |
Vsebina je v pripravi. |
|
| Vloga za izdajo projektnih in drugih pogojev za izdelavo projektne dokumentacije | Izdaja projektnih pogojev za izdelavo projektne dokumentacije. |
Vlagatelj: Ime in priimek, naslov. Zastopnik: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah, dokumentacija. |
Vsebina je v pripravi. |
|
| Vloga za izdajo soglasja k izvedbi cestnega priključka na občinsko cesto | Izdaja soglasja k izvedbi cestnega priključka na občinsko cesto. |
Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o priključku, tehnična dokumentacija, pooblasitilo (za zastopnike), dokazilo o lastništvu. |
Vsebina je v pripravi. |
|
| Vloga za izdajo soglasja oziroma dovoljenja o posegu v varovalni pas občinskih cest in javnih poti | Izdaja soglasja za poseg v varovalnem pasu občinske ceste. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Investitor: ime in priimek, naslov, telefonska številka. |
Vsebina je v pripravi. |
|
| Vloga za izdajo soglasja za prodajo blaga na drobno zunaj prodajalne | Izdaja soglasja za prodajo blaga na drobno - zunaj prodajaln. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. |
Vsebina je v pripravi. |
|
| Vloga za izdajo soglasja za prodajo na Kmečki tržnici | V pripravi. |
V pripravi. |
V pripravi. |
|
| Vloga za odmero komunalnega prispevka pred priključitvijo objekta na javno infrastrukturo | Odmera višine komunalnega prispevka. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. Investitor: ime in priimek oziroma naziv, naslov. Drugo: podatki o parceli, projektna dokumentacija, gradbena dokumentacija, druga dokumentacija. |
Vsebina je v pripravi. |
|
| Vloga za odmero komunalnega prispevka za novogradnje, legalizacije, dozidave, rekonstrukcije, ipd. | V pripravi. |
V pripravi. |
V pripravi. |
|
| Vloga za pridobitev dovoljenja za plakatiranje na območju Občine Šmarješke Toplice | V pripravi. |
V pripravi. |
V pripravi. |
|
| Vloga za pridobitev informacije javnega značaja | Pridobitev informacije javnega značaja. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka. | Vsebina je v pripravi. | |
| Vloga za prijavo obratovalnega časa obrata / kmetije (rednega ali izrednega ali podaljšanega) | Prijava rednega obratovalnega časa obrata / kmetije. |
Odgovorna oseba prijavitelja: ime in priimek, elektronska pošta, telefonska številka. |
Vsebina je v pripravi. |
|
| Vloga za spremembo namenske rabe prostora v občinskem prostorskem načrtu | Oddaja pobude za spremembe in dopolnitve občinskega prostorskega načrta. |
Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. |
Vsebina je v pripravi. |
|
| Vloga za ustanovitev služnostne pravice na nepremičnini v lasti Občine Šmarješke Toplice (javna cesta) | V pripravi. |
V pripravi. |
V pripravi. |
|
| Vloga za uveljavitev enkratnega prispevka za novorojence v Občini Šmarješke Toplice | Uveljavljanje pravice do enkratne denarne pomoči ob rojstvu otroka. |
Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, EMŠO, elektronski naslov, telefonska številka, razmerje do novorojenca, številka TRR, davčna številka. |
Vsebina je v pripravi. |
|
| Vloga za uveljavitev pravice do znižanega plačila vrtca za čas neprekinjene odsotnosti otroka iz vrtca zaradi daljše bolezni | V pripravi. |
V pripravi. |
V pripravi. |
|
| Vloga za zaporo občinske ceste (zaradi del ali prireditve) | Pridobitev dovoljenja za zaporo občinske ceste. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Kontaktna oseba: ime in priimek. |
Vsebina je v pripravi. |
|
| Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki | Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. | |
| Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov | Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. |
| Ime | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| Drugi predlogi in pobude | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | |
| Nasmeteno območje | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | |
| Poškodbe cestišč, pločnikov | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | |
| Poškodbe javne infrastrukture | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | |
| Poškodbe javne razsvetljave | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | |
| Poškodbe vodovoda, kanalizacije | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | |
| Zapuščene živali | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. |
